一本毒小说

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第3章 拒绝低效努力 如何抓住重点(第3页)

后来我明白了:100%的努力≠100%的成功。我们身边那些优秀的人往往都不是最努力的,因为60%的努力=90%的成功。

太用力的人往往太急躁,后劲不足。人生是长跑,不是百米冲刺。

太用力的人容易提高自己的心理预期,如果没达到自己的心理预期,就会很失望,慢慢地就会失去自我激励,甚至变成一个爱抱怨的人。

太用力的人总是把精力全部投入工作中,过于关注工作中的得与失,过于关注每一次绩效考核结果、晋升提名,最后把自己搞得疲惫不堪。

很多时候,努力也不一定能得到满分,或许只能及格。

你可以为了目标破釜沉舟,拼尽全力,也可以为了目标养精蓄锐。你知道“最速曲线”吗?它告诉我们,一个劲往前冲的人与中途开小差的人一起跑,最后往往是后者先到达终点。那些拥有温和力量的人,没有用太大的动作去用力做事,而是默默无闻地做事,一次次积累和历练使他们后劲十足,不知不觉就将他人甩在了身后。

北京字节跳动科技有限公司9周年年庆时,张一鸣做了一个主题为“平常心做非常事”的演讲。他说,面对动态变化的世界,我们经常会感到惴惴不安,担忧未来或者懊恼过去,将很多精力和时间浪费在应对波动上……我觉得,保持平常心的人比较放松,内心没有扭曲,观察事物细腻,实事求是,比较有耐心。他们往往更能把事情做好。大多数时候,人在没有偏执或者杂念的情况下,都能够有很好的判断,有一个说法是“本自具足”。

要保持平常心,不要用力过猛。心态越平稳,越能抵住大风大浪,扎根越牢,越能够有魄力和想象力去做更难企及的事情。

思维落地:用平常心对待你的生活

用力是一件好事,但如果你时不时告诉自己,要用力,要变得优秀,那么这样的念头和拼劲反而会让你有负担。你需要合理谨慎地使用正向激励,从而让自己进入不费力的状态中。

为了达到这个状态,你要明白,比激励更重要的是优化过程。大部分人都知道努力的价值,却很少有人懂得蓄力的重要性。要降低做事的难度,让自己不费力地去做事。你可以用一星期的时间进行以下实践,并对你的目标和进度进行评估,主要分3个步骤:

1.写下自己在一个星期内做了什么事,花了多少时间。注意写下做每件事时具体做了哪些工作。比如,本星期我花了20个小时做某个项目,其中15个小时花在资料调研上。在资料调研中,我又花了5个小时阅读综述内容。

2.写下你的目标和事情目前的进展。还是回到刚才的例子上,我的目标是完成项目,而这一星期我的进展是只写了一份报告。

3.分析原因。这是为了让你真正看到为什么自己明明没有达成目标,每天却还是很忙碌。在分析原因的时候,你可以多向自己提问。比如,为什么花了很多时间阅读资料,却只写了一份报告呢?再进一步分析,是不是材料获取方面的能力有所欠缺?是不是速读能力不太好?把能想到的每一条原因都记下来,再找有经验的前辈探讨方法。

这件事被很多人忽略了,因为他们觉得麻烦,没有必要,结果就是,日复一日辛苦地付出,却收效甚微。把生活切碎,从每个小节点上做优化,你完全可以拥有不费力的高效的生活,与生活共舞。

同时,你也可以写下自己的业余爱好。如果你每星期将一天时间花在工作以外的地方,你会如何分配时间?你希望做什么事情?你喜欢通过什么活动来让自己变得更平静、更愉悦?

精力管理就是做减法

1

刚开始工作的时候,我特别佩服一个同事小何。他每天都穿戴得整整齐齐,准时上班。一到工位上,就打开电脑上的时间管理软件,把当天要完成的任务列出来,精细到每分钟要做什么。当时我觉得他特别自律,做事特别有条理,能够把密密麻麻的格子中的事都按时完成。

后来,我下定决心要成为像小何那样的人,便下载了一个时间管理软件,每天的时间被软件分成了无数份。

每过20分钟软件就会有提醒,提醒你下一件事开始前要完成现在手头的工作,我的deadline(截止时间)也从原本的一个——下班时间变成了每天数十个。

时间管理软件让我进入了时刻与deadline赛跑的状态,时间格子被分得越细,我心越慌,工作产出的质量也越来越差。当时,我陷入了深深的怀疑中:为什么很多人推荐使用的工具,到我这里却产生了反效果呢?

大概因为迷信权威吧,即使每天工作时都感到心慌,被无法按时间表完成工作的状态刺激,我也仍然没放弃这个时间管理法。每次坚持不下去时,我就望向小何,仿佛只要我把小格子里的任务按时完成了,就能成为令自己佩服的人。

每天在时间管理软件设定的deadline的逼迫下,我焦虑到了极点,情绪的弦终于在某一天断了——我实在搞不定这件事啊!再给我几天可能都搞不定!

我合上电脑,走人。当然,只是下楼买了杯咖啡。我什么都不愿意想,只想心无旁骛地喝杯咖啡,什么时间管理、小格子统统抛到一边!

冰美式咖啡的苦和凉让我暂时冷静下来,我约了小何一起吃饭,想向他取取经。

2

“今天是什么好日子,你怎么突然想起请我吃饭?”小何一脸诧异。

“我特别佩服你,你每天用时间管理软件把时间安排得妥妥当当,甚至精确到每分钟,特别有条理。”我把最近用时间管理软件的事对小何说了。

“但我用了之后,效率好像还不如以前,完成工作的过程就像是在赶时间。这顿饭可不白请啊,我要向你讨教一下。”我说。

“说实话,我也是这种感觉。”

“你也这么觉得?你也觉得是在赶时间?”我难以置信,以为我理解错了他的话。

“对,总怕完成不了,所以在赶,每件事情都好像没做透。时间一到,又要做下一件事情了。”

“我也有同感,觉得事情都做不透,缺一点什么。”我没想到近日让我自我怀疑的问题也是我一直佩服的同事的困惑。

这顿饭让我打消了自我怀疑,紧张的神经也松弛了许多。吃完饭,我们一起回到公司。我把那项完不成的工作放到一边,开始反思自己的工作方式。到底什么才叫效率呢?如何使投入产出效率最大化呢?

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